维修服务指南
一、办理程序
用户可拨打客服电话或者登录微信通过掌上营业厅进行维修预约,维修员接到预约工单后上门进行维修服务。
二、线上线下办理渠道
线上:1、登录公司门户网站进行报修;2、关注“涡阳县县海特燃气有限公司”公众号,点击安康生活掌上营业厅进行报修;
线下:拨打24小时客服热线0558-7253847 报修;
三、时限
1、更换调压箱1个工作日内完成;
2、更换户内立管应在3个工作日内完成;
3、更换户内燃气表1个工作日内完成,户内其他维修应在1个工作日内完成
4、用户一般性维修24小时内上门服务;
四、网点设置
营业网点
| 营业网点名称 |
地址 |
| 乐行路营业厅 |
巨人印象小区北门 |
| 胜利路营业厅 |
胜利路 |
| 高炉镇营业厅 |
四零社区院内 |
| 政务服务中心101窗口 |
向阳路与世纪大道交叉口 |
五、服务标准
1、上岗前检查维修工具、配件、维修任务单、检测仪、收费标准、鞋套、零钱等。
2、入户提前预约,安全驾驶,免生意外,提前 5 分钟到达用户住址,同时符合服务承诺时间上门维修。 遇特殊情况无法到达,应提前 20 分钟联系用户说明原因争取 用户原谅。
3、维修前应出示收费标准,经客户同意后方可进行维修,同时请客户把维修范围内物品进行清理。
4、维修时,铺好工作垫布,维修过程中应尽量避免发生划痕或磕碰等现象。
5、维修后应细致检测户内燃气设施及管道,做到无泄漏,同时对燃气具进行点火试机验收。
6、认真仔细将服务现场收拾干净,所有工具放回工具箱,确保无遗漏。
7、信息反馈。维修完毕后,现场填写纸质工单,要求字迹工整,记录清晰、准确,用户纸质工单上签字确认,若用户字迹不可识别,在旁边空白处工整填写用户姓名,单据要双手递与用户。
六、服务承诺和便民措施
1. 客服热线:服务热线0558-7253847,全年每天24小时值守;
2. 抢修抢险:接到报警电话后,城区内30分钟内赶到现场抢修;
3. 停气公告:管道施工、维修、检修等计划性停气,提前48小时公告用户;因突发性原因停气或停气时间超过24小时以上,及时以短信形式通知影响范围内的用户。
4. 服务时效:
1、更换调压箱1个工作日内完成;
2、更换户内立管应在3个工作日内完成;
3、更换户内燃气表2个工作日内完成,户内其他维修应在1个工作日内完成
4、用户一般性维修24小时内上门服务;
5. 售后服务:户内气表后或第一道阀门之后的管道及附属设施安装后一年内,材料质量问题免费维修(人为因素破坏除外);
6. 安检服务:公司定期对庭院管网和户内管线、燃气设备、设施进行例行安全检查和免费的入户安检(居民入户安检每年2次免费入户安检,工商业入户每月两次);
7. 首问负责制:挂表、点火、改管、维修、安检等业务,实行首问负责制,帮助用户解决燃气相关方面的问题;
8. 一站式服务:在工作时间内,用户带齐相关手续(可咨询客服热线0558-7299509),我司实行一站式服务,杜绝让用户二次奔波;
9. 扶弱助困服务:“残、障、孤、老”等特殊用户群体提供免费代购气服务并免收上门服务费;
10.便民措施:免费上门进行全面的燃气安全检查。
11.投诉处理:接到客户投诉后,工作日之内,5个工作日内答复客户意见处理情况;
12.客户投诉电话:0558-7299508。